Als je een eigen bedrijf wilt starten, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dat noemen veel mensen ook wel ‘een KVK aanvragen’. Dit is een belangrijke stap als je ondernemer wilt worden. Je bedrijf is pas officieel als je bent ingeschreven in het Handelsregister. Daarna kun je facturen sturen, klanten helpen en zelf bepalen hoe je werkt.
Wat is de Kamer van Koophandel
De Kamer van Koophandel, of KVK, is een organisatie van de overheid. Elk bedrijf in Nederland moet daar staan ingeschreven. De KVK houdt bij wie welk bedrijf heeft, waar het gevestigd is en wat het bedrijf doet. Dit gebeurt in het Handelsregister. Dat is een lijst met alle bedrijven in Nederland. Als je je inschrijft bij de KVK, krijg je een KVK-nummer. Met dat nummer laat je zien dat je een echt bedrijf hebt. Klanten kunnen dit controleren. Bedrijven die niet zijn ingeschreven, mogen geen facturen sturen.
Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK
Niet iedereen die iets verkoopt moet zich meteen inschrijven. De KVK kijkt naar een paar punten:
- Werk je zelfstandig, dus niet in loondienst?
- Heb je meerdere klanten of opdrachtgevers?
- Vraag je geld voor je product of dienst?
- Werk je met regelmaat aan je bedrijf?
- Bepaal je zelf hoe je werkt en wanneer?
Als je deze vragen met ‘ja’ kunt beantwoorden, dan moet je je meestal inschrijven. Twijfel je? Dan kun je op de website van de KVK een test doen. Zo weet je zeker of het nodig is.
Hoe vraag je een KVK-inschrijving aan
Een KVK aanvragen gaat in een paar eenvoudige stappen. Je regelt het zelf online en sluit het af met een afspraak bij een kantoor van de KVK. Hieronder lees je hoe dat werkt.
1. Kies de juiste rechtsvorm
De meest gekozen vorm is de eenmanszaak. Dit is makkelijk en snel op te zetten. Andere vormen zijn bijvoorbeeld een vof (voor samenwerkingen) of een bv (voor grotere plannen). Op de website van de KVK staat uitgelegd wat de verschillen zijn.
2. Vul online je gegevens in
Je gaat naar kvk.nl en klikt op ‘inschrijven’. Daar kies je wat voor bedrijf je start en vul je je gegevens in. Denk aan je naam, je adres en wat voor werk je gaat doen. Ook geef je aan vanaf welke datum je wilt beginnen.
3. Maak een afspraak bij een KVK-kantoor
Als je alles hebt ingevuld, maak je online een afspraak. Je kiest een dag en een locatie bij jou in de buurt. Op die dag ga je naar het kantoor om je inschrijving af te ronden.
4. Neem de juiste papieren mee
Voor de afspraak neem je een geldig ID mee. Dit kan een paspoort of ID-kaart zijn. Als je bedrijf op een ander adres zit dan je woonadres, neem je ook een huurcontract of toestemming van de eigenaar mee.
5. Ga naar je afspraak
Tijdens je afspraak controleert een medewerker je gegevens. Hij of zij stelt een paar vragen over je bedrijf. Als alles klopt, krijg je direct je KVK-nummer. Je inschrijving is dan rond.
Wat kost het aanvragen van een KVK-inschrijving
Je betaalt eenmalig een bedrag om je bedrijf in te schrijven. In 2025 is dit € 80. Dit betaal je tijdens je afspraak met pin. Je krijgt dan ook een uittreksel van het Handelsregister. Dat kost ongeveer € 16. Dit uittreksel heb je soms nodig om een zakelijke rekening te openen of om je bij andere diensten aan te melden.
Wat gebeurt er na je inschrijving
Na je inschrijving ben je officieel ondernemer. Je krijgt een KVK-nummer en je gegevens komen in het Handelsregister. De Belastingdienst krijgt automatisch bericht van je inschrijving. Zij bepalen of je btw moet afdragen. Je ontvangt later een brief met daarin je btw-identificatienummer. Dit gebruik je op je facturen en bij de belastingaangifte. Je kunt nu aan de slag. Je mag facturen sturen, offertes maken en klanten helpen. Ook kun je zakelijke rekeningen openen, abonnementen afsluiten voor je bedrijf en meedoen aan zakelijke netwerken.
Wat is het verschil tussen een KVK-nummer en een btw-nummer
Het KVK-nummer is je inschrijving in het Handelsregister. Het btw-nummer is het nummer dat je gebruikt voor de belasting. Je krijgt dit nummer van de Belastingdienst, niet van de KVK. Beide nummers zijn nodig voor je bedrijf. Het KVK-nummer laat zien dat je geregistreerd bent. Het btw-nummer laat zien dat je btw moet rekenen op je diensten of producten.
Wat als je vanuit huis werkt
Veel mensen beginnen hun bedrijf vanuit huis. Dat mag, zolang je geen overlast veroorzaakt. Je moet dan je woonadres opgeven als vestigingsadres. Als je huurt, controleer dan of je verhuurder dit goed vindt. Soms heb je schriftelijke toestemming nodig. Je mag je bedrijf ook op een ander adres registreren, zoals een kantoorruimte of werkplek.
Wat als je stopt met je bedrijf
Als je niet meer wilt ondernemen, moet je je uitschrijven bij de KVK. Dit doe je met een formulier dat je online invult. Daarna maak je een afspraak om het formulier in te leveren. De KVK haalt je bedrijf dan uit het Handelsregister. Je KVK-nummer wordt dan niet meer gebruikt. De Belastingdienst krijgt automatisch bericht. Je moet zelf nog wel je administratie afronden. Denk aan je laatste btw-aangifte, inkomstenbelasting en het bewaren van je papieren. Je moet je administratie nog zeven jaar bewaren, ook als je stopt.
Waarom een KVK aanvragen belangrijk is
Zonder inschrijving bij de KVK mag je geen bedrijf beginnen. Je hebt dan geen recht om facturen te sturen, je kunt geen zakelijke rekening openen en je komt niet in aanmerking voor belastingvoordelen voor ondernemers. Bovendien laat je met een KVK-nummer zien dat je serieus bezig bent. Klanten en andere bedrijven zien dat je officieel geregistreerd bent. Dat geeft vertrouwen.
Een goede voorbereiding helpt
Als je goed voorbereid bent, verloopt het aanvragen van je KVK snel en makkelijk. Denk vooraf na over je bedrijfsnaam, je werkzaamheden en je adres. Houd je ID bij de hand en regel toestemming als je een ander adres gebruikt. Zo zorg je dat je bij de afspraak alles goed kunt afronden en direct van start kunt gaan. Daarna kun je bouwen aan je eigen onderneming, op jouw manier.
