Een eigen bedrijf starten is een grote stap. Je bepaalt zelf wat je doet, wanneer je werkt en voor wie. Maar voordat je echt kunt beginnen, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit heet ook wel een KVK-inschrijving. Pas daarna mag je officieel aan de slag als ondernemer. In dit artikel lees je precies hoe dit werkt.
Wat is de Kamer van Koophandel
De Kamer van Koophandel, of KVK, is een organisatie van de overheid. Ze houden een overzicht van alle bedrijven in Nederland. Dat overzicht heet het Handelsregister. Daarin staan gegevens zoals je bedrijfsnaam, adres en wat je doet. Als je staat ingeschreven, kunnen klanten en andere bedrijven zien dat jij een echte ondernemer bent.
Wanneer moet je je inschrijven
Je moet je inschrijven bij de KVK als je een bedrijf begint dat geld verdient. De KVK en Belastingdienst kijken naar een paar dingen:
- Werk je zelfstandig?
- Heb je meerdere klanten?
- Maak je winst of wil je winst gaan maken?
- Bepaal je zelf wat je doet en wanneer je werkt?
- Lever je regelmatig diensten of producten?
Als je deze vragen met ‘ja’ beantwoordt, moet je je inschrijven. Twijfel je? Dan kun je op de website van de KVK een test invullen. Zo weet je zeker of een inschrijving nodig is.
Hoe schrijf je je in bij de KVK
Je inschrijving bij de KVK regel je in een paar stappen. De meeste mensen doen dit online via de website van de KVK. Daarna maak je een afspraak op een kantoor in de buurt.
1. Kies je rechtsvorm
Je begint met het kiezen van een rechtsvorm. Voor de meeste starters is een eenmanszaak de beste optie. Dan ben je zelf verantwoordelijk voor je bedrijf. Andere vormen zijn bijvoorbeeld een vof (als je samenwerkt met iemand) of een bv (als je met aandelen wilt werken). Op kvk.nl lees je wat de verschillen zijn.
2. Vul je gegevens in
Je vult online een formulier in. Daarin geef je informatie over:
- Je naam en adres
- De naam van je bedrijf
- Wat je gaat doen
- Waar je bedrijf zit
- Wanneer je start
- Je contactgegevens
Kies een naam die duidelijk maakt wat je doet. De naam moet uniek zijn en mag niet op die van een ander bedrijf lijken.
3. Maak een afspraak
Na het invullen maak je een afspraak bij een kantoor van de KVK. Dit doe je online. Je kiest zelf de datum en tijd. Meestal kun je binnen een paar dagen terecht. De afspraak duurt vaak maar een kwartier.
4. Neem je identiteitsbewijs mee
Bij je afspraak moet je een geldig ID meenemen. Dit mag een paspoort of ID-kaart zijn. Een rijbewijs is niet genoeg. Heb je je bedrijf op een ander adres dan je woonadres? Neem dan ook een huurcontract of toestemming van de eigenaar mee.
5. Betaal het inschrijfgeld
De inschrijving kost in 2025 eenmalig € 80. Je betaalt dit bedrag bij je afspraak, met je pinpas. Je kunt dan ook een uittreksel van het Handelsregister kopen. Dat kost ongeveer € 16. Dit uittreksel heb je soms nodig om een zakelijke rekening te openen.
Wat krijg je na je inschrijving
Na de afspraak ben je officieel ingeschreven. Je krijgt meteen je KVK-nummer. Dat zet je op je facturen, je website en je visitekaartjes. De KVK geeft je gegevens ook door aan de Belastingdienst. Die bepaalt of je btw moet betalen. Je krijgt daarvan later een aparte brief. Let op: het kan een paar dagen duren voordat je btw-nummer binnen is. Je mag al wel starten, maar je moet dit nummer straks op je facturen zetten.
Wat kun je met een KVK-inschrijving
Als je bent ingeschreven, kun je echt aan de slag. Je mag:
- Officieel je diensten of producten aanbieden
- Facturen sturen met je eigen bedrijfsgegevens
- Een zakelijke rekening openen
- Je aanmelden bij leveranciers of online platforms
- Deelname aan netwerken of beurzen
Het KVK-nummer laat zien dat jij een geregistreerde ondernemer bent.
Wat zijn je verplichtingen na inschrijving
Als je staat ingeschreven, heb je ook verantwoordelijkheden. Je moet:
- Btw-aangifte doen als je btw-plichtig bent
- Inkomstenbelasting betalen over je winst
- Een goede administratie bijhouden
- Facturen maken met alle verplichte gegevens
- Je bedrijf melden bij andere instanties als dat nodig is
Ook ben je verplicht je administratie zeven jaar te bewaren. Dit kan digitaal of op papier.
Hoe zit het met de Belastingdienst
Je hoeft jezelf niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. De KVK stuurt jouw gegevens automatisch door. Daarna krijg je post van de Belastingdienst met je btw-nummer en uitleg over je aangiftes. Als je weinig verdient, kom je misschien in aanmerking voor de kleineondernemersregeling. Dan hoef je geen btw af te dragen. Je vraagt dit aan via de Belastingdienst. Op hun website lees je precies hoe dit werkt.
Wat als je later stopt met je bedrijf
Als je stopt met werken, moet je je uitschrijven bij de KVK. Zolang je staat ingeschreven, blijf je verplicht om aangiftes te doen en je administratie bij te houden. Het uitschrijven is gratis en kan via kvk.nl of op afspraak. Je sluit dan netjes je bedrijf af.
Tips voor een goede start
- Kies een duidelijke en unieke bedrijfsnaam
- Begin op tijd met je administratie
- Houd je inkomsten en uitgaven goed bij
- Vraag hulp als je iets niet begrijpt
- Controleer of je verzekeringen nodig hebt
Door goed voorbereid te starten, voorkom je problemen later. De KVK en Belastingdienst hebben veel informatie op hun websites. Maak daar gebruik van.
Inschrijven is de eerste stap naar je eigen bedrijf
Zodra je bent ingeschreven, ben je ondernemer. Je bepaalt zelf hoe je werkt, met wie en wanneer. De inschrijving bij de KVK is niet moeilijk. Met de juiste gegevens en een goede voorbereiding kun je snel starten. Daarna begint jouw avontuur als ondernemer.
