Als je stopt met je onderneming, dan moet je je uitschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dat heet ‘je KVK uitschrijven’. Het betekent dat je bedrijf niet meer actief is en dat je dit officieel doorgeeft. Je hebt daarna geen verplichtingen meer als ondernemer. Maar het is belangrijk dat je dit goed regelt. In dit artikel lees je stap voor stap hoe dat werkt.
Wanneer moet je je uitschrijven
Je moet je uitschrijven als je stopt met je bedrijf. Dat kan verschillende redenen hebben. Misschien heb je geen opdrachten meer. Of je gaat werken in loondienst. Misschien stop je vanwege ziekte, verhuizing of pensioen. Ook als je tijdelijk stopt, moet je je uitschrijven. Je mag je bedrijf pas uitschrijven als je helemaal bent gestopt met werken.
Waarom uitschrijven belangrijk is
Zolang je staat ingeschreven, ziet de overheid jou als ondernemer. Dat betekent dat je belasting moet betalen, aangifte moet doen en je administratie moet bijhouden. Als je niet meer werkt, maar je blijft wel ingeschreven, dan kun je brieven of boetes krijgen. Ook kunnen er onverwachte kosten ontstaan. Daarom is het slim om je op tijd uit te schrijven.
Hoe kun je je uitschrijven bij de KVK
Het uitschrijven van je bedrijf is gratis. Je kunt het op drie manieren doen:
1. Online via de website
De snelste manier is online. Je logt in op kvk.nl met je DigiD. Je vult het formulier in en bevestigt dat je stopt met je bedrijf. Alles gaat digitaal. Je hoeft dan niet langs te komen.
2. Per post opsturen
Je kunt ook een formulier downloaden van de KVK-website. Je vult dit in, ondertekent het en stuurt het samen met een kopie van je identiteitsbewijs naar de KVK. Let erop dat je geen rijbewijs gebruikt. Alleen een paspoort of ID-kaart is geldig.
3. Langsgaan bij een KVK-kantoor
Wil je liever iemand spreken? Dan kun je een afspraak maken en persoonlijk langsgaan. Een medewerker helpt je dan met het invullen en afronden. Neem je ID mee naar je afspraak.
Wat heb je nodig voor je uitschrijving
Bij het uitschrijven heb je deze dingen nodig:
- Je KVK-nummer
- Je DigiD (voor online regelen)
- Een geldig identiteitsbewijs
- Een ingevuld en ondertekend formulier (bij post of kantoorbezoek)
Als je werkt met een andere rechtsvorm dan een eenmanszaak, zoals een vof of bv, heb je soms extra formulieren of handtekeningen nodig. Op de website van de KVK staat precies wat je nodig hebt.
Wat gebeurt er na je uitschrijving
Na je uitschrijving ben je officieel geen ondernemer meer. De Kamer van Koophandel haalt je gegevens uit het Handelsregister. Je KVK-nummer is dan niet meer actief. De Belastingdienst krijgt automatisch bericht van je uitschrijving. Je hoeft dit dus niet apart te melden.
Wel moet je zelf je laatste belastingzaken regelen. Denk aan:
- Je laatste btw-aangifte
- Je laatste inkomstenbelasting
- Het afsluiten van je administratie
Je krijgt vaak nog een brief van de Belastingdienst. Daarin staat wat je moet doen en wanneer je dat moet doen.
Wat moet je doen met je administratie
Ook al ben je gestopt, je moet je administratie bewaren. Dat is verplicht. Je bewaart je administratie zeven jaar. Dat geldt voor:
- Facturen die je hebt gestuurd
- Facturen die je hebt ontvangen
- Bankafschriften
- Btw-aangiftes
- Andere boekstukken
Je mag deze gegevens digitaal of op papier bewaren. Zorg dat je ze snel kunt terugvinden als de Belastingdienst hierom vraagt.
Wat gebeurt er met je btw-nummer
Als je je uitschrijft, stopt ook je btw-nummer. Je mag het dan niet meer gebruiken. Je moet nog één keer btw-aangifte doen. Daarna stopt alles. De Belastingdienst sluit je account af. Je krijgt hierover bericht. Soms moet je btw betalen, soms krijg je nog iets terug. Heb je je aangemeld voor de kleineondernemersregeling? Dan stopt die automatisch. Je hoeft daar niets extra’s voor te doen.
Moet je je zakelijke rekening opzeggen
Als je een zakelijke bankrekening hebt, kun je die opzeggen zodra alles is afgerond. Zorg dat je eerst alle betalingen hebt ontvangen en aangiftes hebt gedaan. Kijk ook of er nog automatische kosten of abonnementen op staan. Zet die eerst stop.
Denk ook aan je verzekeringen
Veel ondernemers hebben zakelijke verzekeringen. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering of een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Als je stopt met ondernemen, zijn die misschien niet meer nodig. Controleer de voorwaarden en zeg ze op als dat kan. Zo voorkom je dat je te veel betaalt.
Wat als je weer wilt starten
Soms stoppen mensen tijdelijk. Bijvoorbeeld omdat ze een baan vinden of een pauze nemen. Als je later weer wilt starten, kun je je opnieuw inschrijven bij de KVK. Je krijgt dan meestal een nieuw nummer. Je moet dan ook weer opnieuw worden beoordeeld door de Belastingdienst. Houd er rekening mee dat je btw-nummer dan ook verandert.
Veelgemaakte fouten bij uitschrijven
Soms gaat het mis bij het uitschrijven. Hieronder een paar fouten die je makkelijk kunt voorkomen:
- Je vergeet je laatste btw-aangifte te doen
- Je stuurt het formulier zonder kopie ID
- Je zegt niet op tijd je zakelijke abonnementen op
- Je bewaart je administratie niet
- Je denkt dat de Belastingdienst automatisch alles afrondt
Zorg dus dat je alles goed controleert. Dan voorkom je achteraf gedoe.
Uitschrijven is het afronden van je bedrijf
Als je stopt met je onderneming, wil je dat netjes afsluiten. Door je uit te schrijven bij de KVK geef je een duidelijk signaal. Je voorkomt extra kosten, boetes of verplichtingen. Het uitschrijven is eenvoudig en kost niets. Daarna weet je zeker dat je bedrijf echt is afgesloten en kun je verder met een nieuw hoofdstuk.
