Een holding opzetten klinkt misschien als iets voor grote bedrijven of mensen met een juridische achtergrond, maar dat valt reuze mee. Ook als je gewoon ondernemer bent met plannen voor de toekomst, kan een holding jou enorm helpen. Je zorgt dat je grip krijgt op je structuur, je financiën en je risico’s. Je zet jezelf steviger neer zonder meteen alles ingewikkeld te maken. Het is een slimme stap als je verder wilt bouwen aan je bedrijf. In deze tekst neem ik je mee door alles wat je moet weten, en ik leg het uit alsof ik het aan jou persoonlijk vertel, zodat je meteen snapt of dit iets voor jou is.
Waarom jij misschien een holding wil starten
Je merkt het vanzelf als je bedrijf begint te groeien. Er komen meer inkomsten, je wilt misschien gaan investeren of een extra onderneming starten. Dan kan het best spannend worden, want hoe houd je alles veilig? Stel dat je webshop draait als een trein, en je verdient eindelijk meer dan je nodig hebt. Waar laat je die winst? Wat als er iets fout gaat in je dagelijkse bedrijfsvoering, en er een juridisch probleem ontstaat? Dan wil je niet dat je opgebouwde winst meteen verdwijnt. Een holding biedt dan bescherming. Jij zet je vermogen apart, buiten de risico’s van je werkmaatschappij. Je hoeft niet meteen alles op de schop te gooien, maar je kunt wel een duidelijke verdeling maken. Zo houd je overzicht en neem je betere beslissingen, zonder dat alles door elkaar loopt.
Zo werkt een holdingstructuur precies
Een holdingstructuur bestaat meestal uit twee BV’s. De bovenste is de holding, die hou jij als persoon in handen. Deze holding bezit de aandelen van de werkmaatschappij, waar de dagelijkse activiteiten plaatsvinden. Daar werk jij, daar zitten je klanten, je personeel en je omzet. De winst die je maakt in je werkmaatschappij kun je doorsluizen naar je holding, zonder dat je daar direct belasting over hoeft te betalen. In je holding spaar je bijvoorbeeld voor investeringen, je pensioen of een volgende stap. En het fijne is dat je daar rustiger over na kunt denken, omdat die holding losstaat van wat er in de werkmaatschappij gebeurt. Gaat er ooit iets fout in je werkmaatschappij, dan is het geld in je holding veilig. Ook als je ooit je bedrijf verkoopt, loopt dat meestal via de werkmaatschappij. De opbrengst daarvan komt dan netjes in je holding terecht, en daarmee behoud jij je speelruimte.
Wat je vooraf goed moet regelen
Voordat je aan de slag gaat, moet je goed nadenken over je situatie. Heb je nu al plannen voor een tweede onderneming, of verwacht je dat binnen een paar jaar? Dan loont het om nu alvast een holdingstructuur op te zetten. Je moet bij de Kamer van Koophandel twee BV’s inschrijven, en dat betekent ook twee administraties, twee bankrekeningen en dubbele aangiften bij de Belastingdienst. Dat klinkt misschien als veel gedoe, maar als je het goed opzet, is het overzichtelijk te houden. Je kunt je boekhouding bijvoorbeeld slim inrichten, zodat je precies weet waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Je zult merken dat het daarna juist rustiger wordt in je hoofd. Want je weet dat je jouw risico’s hebt gescheiden en dat je geld niet zomaar verdwijnt als er iets gebeurt. En als je een goede boekhouder of fiscalist hebt, kunnen die jou helpen om het slim in te richten.
Hoe je de belasting slim aanpakt
Veel ondernemers denken dat een holding vooral handig is voor grote bedragen. Maar het gaat niet alleen om veel geld, het gaat vooral om goed plannen. Stel dat je een winst maakt in je werkmaatschappij en je die wilt uitkeren naar jezelf. Dan betaal je eerst vennootschapsbelasting en daarna nog inkomstenbelasting. Als je dat geld in je holding laat, dan kun je het bijvoorbeeld gebruiken voor een investering in vastgoed, of om een lening te geven aan een andere BV. Dat geeft vrijheid, en je hoeft pas belasting te betalen als je het geld echt naar je privé rekening haalt. De deelnemingsvrijstelling speelt daarin een belangrijke rol. Die zorgt ervoor dat je geen belasting hoeft te betalen over de winst die van de werkmaatschappij naar je holding gaat. Die regeling is bedoeld om ondernemen aantrekkelijker te maken en dat werkt, als je het goed aanpakt. Je moet dan wel goed opletten dat de werkmaatschappij voor meer dan vijf procent in handen is van de holding, anders geldt deze regeling niet.
Wat een holding jou echt kan opleveren
Wat ik zelf merk, en wat ik ook van andere ondernemers hoor, is dat het grootste voordeel van een holding de rust is. Je weet precies wat waar zit. Je ziet welk geld je kunt gebruiken voor jezelf, welk geld je nodig hebt voor je bedrijf, en wat je apart kunt houden voor de toekomst. Je hebt letterlijk een laag tussen jezelf en de risico’s van het ondernemen. Dat helpt ook als je met investeerders wilt gaan werken, of als je bedrijf groeit en er meer mensen bij komen. Je kunt dan aandelen geven in de werkmaatschappij zonder dat je meteen je hele onderneming uit handen geeft. Je houdt de controle, maar je kunt wel samenwerken of groeien. Ook voor je pensioen is het fijn om te weten dat je vermogen netjes en veilig zit. Of je dat later aan jezelf uitkeert, of aan je kinderen, dat kun je dan op je gemak bepalen. Het is een manier van ondernemen die net even verder kijkt dan alleen vandaag.
