Als je stopt met je onderneming, moet je je uitschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit wordt ook wel ‘je KVK opzeggen’ genoemd. Je bedrijf staat dan niet langer in het Handelsregister. De Belastingdienst krijgt automatisch bericht. Het is belangrijk dat je dit goed en op tijd regelt. In dit artikel lees je precies wat je moet doen als je jouw bedrijf wilt uitschrijven.
Waarom je je moet uitschrijven bij de KVK
Zolang je staat ingeschreven bij de KVK, ziet de overheid jou als ondernemer. Dat betekent dat je belasting moet betalen, btw-aangifte moet doen en je administratie moet bijhouden. Als je geen opdrachten meer hebt, niet meer actief bent of stopt met je bedrijf, dan moet je dit doorgeven. Dat doe je door je bedrijf uit te schrijven bij de KVK. Als je je niet uitschrijft, blijf je verplichtingen houden. Je kunt dan bijvoorbeeld brieven van de Belastingdienst blijven krijgen, ook al werk je niet meer. Dat wil je voorkomen.
Wanneer kun je je uitschrijven
Je kunt je uitschrijven als je:
- Geen klanten meer hebt
- Geen producten of diensten meer levert
- Je bedrijf stopt door verhuizing of andere keuze
- Overstapt naar loondienst
- Met pensioen gaat
- Overlijdt (dan regelen nabestaanden de uitschrijving)
Je mag pas opzeggen als je echt stopt. Je kunt niet uitschrijven terwijl je nog opdrachten doet of spullen verkoopt.
Wat gebeurt er bij het opzeggen van je KVK
Als je je bedrijf uitschrijft, gebeurt er een paar dingen:
- Je gegevens worden verwijderd uit het Handelsregister
- Je KVK-nummer wordt stopgezet
- De Belastingdienst krijgt automatisch bericht
- Je moet je laatste aangiftes nog doen
- Je administratie moet je bewaren
Je hoeft dus niet apart naar de Belastingdienst. Maar je bent wel verantwoordelijk voor het netjes afronden van je zaken.
Hoe zeg je je KVK op
Het opzeggen van je KVK-inschrijving is gratis en kan vrij eenvoudig. Er zijn een paar manieren om dit te doen:
1. Online formulier invullen
De makkelijkste manier is via de website van de KVK. Je vult daar het formulier ‘uitschrijving eenmanszaak’ of ‘uitschrijving vof’ in. Dit kan met je DigiD. Na het invullen stuur je het formulier digitaal in.
2. Formulier downloaden en opsturen
Je kunt het uitschrijfformulier ook downloaden, printen en per post opsturen. Je moet het formulier ondertekenen en een kopie van je ID meesturen. Let op dat je geen rijbewijs gebruikt, dit is niet geldig voor de KVK.
3. Langsgaan bij een KVK-kantoor
Je kunt ook een afspraak maken en langsgaan bij een kantoor van de KVK. Neem dan je identiteitsbewijs mee. Een medewerker helpt je om het direct te regelen. Dit is handig als je vragen hebt of meerdere zaken wilt regelen.
Wat moet je meenemen of opsturen
Afhankelijk van de manier waarop je opzegt, heb je dit nodig:
- Ingevuld uitschrijfformulier
- Geldig paspoort of ID-kaart (geen rijbewijs)
- Handtekening op het formulier
- Eventueel bewijs van overlijden of opheffing bij andere rechtsvormen
Als je digitaal opzegt met DigiD, wordt je identiteit automatisch gecontroleerd. Dan hoef je geen kopie van je ID mee te sturen.
Wat moet je regelen na je uitschrijving
Na je uitschrijving zijn er nog een paar dingen die je moet regelen:
1. Laatste btw-aangifte
Je moet nog één keer btw-aangifte doen. Ook als je geen omzet meer had. De Belastingdienst stuurt hierover een brief.
2. Inkomstenbelasting
Je moet nog belastingaangifte doen over het laatste jaar dat je actief was. Dit doe je via je persoonlijke belastingaangifte.
3. Administratie bewaren
Je bent verplicht om je administratie zeven jaar te bewaren. Dit geldt ook als je stopt. Bewaar dus je facturen, bonnetjes, bankafschriften en aangiftes goed.
4. Verzekeringen opzeggen
Als je zakelijke verzekeringen hebt afgesloten, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering of aansprakelijkheidsverzekering, dan kun je die stopzetten.
5. Zakelijke rekeningen sluiten
Sluit je zakelijke bankrekening als je die niet meer gebruikt. Let op dat je eerst alle betalingen en aangiftes afrondt.
6. Domeinnamen en websites stoppen
Als je een zakelijke website hebt, vergeet dan niet je hosting en domeinnaam stop te zetten. Anders blijf je hiervoor betalen.
Wat als je je KVK te laat opzegt
Als je te lang wacht met uitschrijven, kun je problemen krijgen. De Belastingdienst verwacht dan nog steeds aangiftes. Je kunt dan een boete krijgen voor het niet invullen van de btw-aangifte. Ook kunnen schulden of verplichtingen blijven bestaan. Daarom is het verstandig om je direct uit te schrijven als je stopt met werken.
Wat als je later weer wilt starten
Je kunt je altijd opnieuw inschrijven als je weer wilt beginnen. Je krijgt dan vaak een nieuw KVK-nummer. In sommige gevallen kun je oude gegevens gebruiken als die nog recent zijn. Zorg dat je dan weer op tijd je btw-regeling op orde hebt. Je krijgt opnieuw een btw-nummer als je weer start.
Samengevat
KVK opzeggen is belangrijk als je stopt met je onderneming. Je voorkomt daarmee dat je onnodige brieven krijgt of verplichtingen houdt. Je kunt de uitschrijving zelf regelen via de website, per post of op afspraak. Daarna moet je je administratie afronden, je laatste belastingaangifte doen en je gegevens goed bewaren. Zo sluit je je bedrijf netjes af.
