Als je voor jezelf wilt beginnen, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit noemen we ook wel de KVK. De KVK helpt ondernemers en houdt bij welke bedrijven actief zijn in Nederland. Door je in te schrijven maak je je bedrijf officieel. Je kunt dan ook facturen sturen en klanten helpen.
Wat is de Kamer van Koophandel
De Kamer van Koophandel is een organisatie van de overheid. Elk bedrijf in Nederland staat in het register van de KVK. Dat heet het Handelsregister. Hierin staat wie je bent, wat je doet en waar je gevestigd bent. Ook staan hier je contactgegevens en je KVK-nummer. De KVK geeft ook advies. Als je vragen hebt over starten, regels of boekhouding kun je er vaak terecht. Ze organiseren informatieavonden en hebben een website vol uitleg.
Wanneer moet je je inschrijven
Niet iedereen die geld verdient, hoeft zich in te schrijven. De KVK kijkt naar een paar dingen:
- Verkoop je producten of diensten?
- Werk je zelfstandig, dus niet in loondienst?
- Vraag je geld voor je werk?
- Werk je voor meerdere klanten?
- Neem je zelf beslissingen over je werk?
Als je deze vragen met ‘ja’ beantwoordt, dan moet je je meestal inschrijven. Twijfel je? Dan kun je een test doen op de website van de KVK. Die laat zien of inschrijven nodig is.
Hoe werkt de inschrijving stap voor stap
Inschrijven bij de KVK is niet moeilijk. Je regelt het in een paar stappen:
1. Maak online een afspraak
Ga naar kvk.nl en kies ‘inschrijven’. Vul in wat voor bedrijf je start. Bijvoorbeeld een eenmanszaak, vof of bv. Daarna kies je een datum voor je afspraak op een kantoor bij jou in de buurt.
2. Vul je gegevens in
Je krijgt een formulier dat je online moet invullen. Je vult in wat je naam is, waar je woont, wat voor werk je gaat doen, en waar je bedrijf is gevestigd.
3. Bereid je afspraak voor
Neem je legitimatiebewijs mee. Dit kan een paspoort of ID-kaart zijn. Soms moet je ook een huurcontract of toestemmingsbrief laten zien als je vanuit een ander gebouw werkt.
4. Ga naar de afspraak
Je gaat op de afgesproken dag naar de KVK. Daar bekijkt een medewerker je gegevens en stelt nog wat vragen. Als alles klopt, krijg je direct een KVK-nummer mee.
5. Je bedrijf is ingeschreven
Na je inschrijving krijg je een brief van de Belastingdienst. Zij bepalen of je btw-plichtig bent en of je een btw-nummer nodig hebt.
Wat kost inschrijven bij de KVK
De inschrijving kost eenmalig een klein bedrag. In 2025 is dat 80 euro voor een eenmanszaak of vof. Je betaalt dit direct bij de afspraak, meestal met pin. Je krijgt daarna ook een uittreksel van het Handelsregister. Dit kost extra, maar is soms nodig voor een bank of verhuurder.
Wat is een KVK-nummer en waarom heb je het nodig
Na je inschrijving krijg je een KVK-nummer. Dit is een uniek nummer voor jouw bedrijf. Het staat op je facturen, je website en in je e-mails. Zo kunnen anderen zien dat je officieel staat ingeschreven. Het KVK-nummer hoort bij jouw bedrijf zolang het bestaat. Als je stopt met je bedrijf, dan wordt je nummer uit het register gehaald. Het nummer wordt dan nooit meer opnieuw uitgegeven.
Wat gebeurt er na je inschrijving
Na je inschrijving kun je officieel starten. Je mag dan:
- Facturen sturen
- Klanten helpen
- Een zakelijke rekening openen
- Een boekhouder inschakelen
- Je aanmelden voor zakelijke netwerken
Ook krijg je een brief van de Belastingdienst. Hierin staat of je een btw-nummer krijgt. Je hoeft hiervoor zelf niets te doen. Meestal krijg je dit binnen een week.
Welke gegevens komen in het Handelsregister
In het register staan gegevens van jou en je bedrijf. Bijvoorbeeld:
- Je bedrijfsnaam
- Je eigen naam
- Je adres
- Je telefoonnummer (optioneel)
- Wat je precies doet
- Vanaf welke datum je bent gestart
Deze gegevens zijn openbaar. Dat betekent dat iedereen ze kan opzoeken. Je klanten kunnen zo controleren of je bedrijf echt bestaat.
Wat als je geen eigen pand hebt
Je hoeft geen eigen kantoor te hebben om een bedrijf te starten. Veel mensen beginnen vanuit huis. Dan gebruik je je woonadres als vestigingsadres. Als je in een huurwoning woont, moet je soms toestemming vragen aan je verhuurder. Ook mag je geen overlast veroorzaken voor buren. Als je ergens anders werkt, bijvoorbeeld in een werkruimte of bij een klant op locatie, vul je dat in op het formulier. Het is belangrijk dat het adres klopt.
Wat als je samen een bedrijf start
Als je samen met iemand anders begint, schrijf je een vennootschap onder firma in. Dat heet een vof. Dan kom je samen naar de KVK. Jullie vullen beide jullie gegevens in en ondertekenen samen het formulier. De kosten zijn dan voor de hele inschrijving, niet per persoon. Bij grotere bedrijven, zoals een bv, heb je meestal een notaris nodig om alles te regelen. De notaris zorgt dan voor de oprichting van het bedrijf en meldt dit bij de KVK.
Wat als je stopt met je bedrijf
Als je besluit te stoppen, meld je dit bij de KVK. Je vult dan een uitschrijfformulier in en levert dat in bij een KVK-kantoor. Vanaf dat moment sta je niet meer in het register. De Belastingdienst krijgt dit ook automatisch te weten. Je moet wel zelf je administratie afsluiten. Denk aan het maken van een eindbalans en het opzeggen van je btw-nummer.
Waarom is inschrijven bij de KVK belangrijk
Door je in te schrijven weet iedereen dat jouw bedrijf officieel is. Je kunt klanten laten zien dat je betrouwbaar bent. Ook krijg je toegang tot regelingen, verzekeringen en netwerken voor ondernemers. Je hoeft dan niet meer onder de radar te werken. Je kunt je administratie netjes bijhouden en je bent voorbereid op groei. Voor wie serieus aan de slag wil als ondernemer, is inschrijven bij de KVK een logische en duidelijke eerste stap. Je maakt het daarmee officieel: je bent een eigen baas.
